wps排序,轻松搞定文件整理:WPS排序达人
WPS排序达人——轻松搞定文件整理
作为一名工作狂人或学生党,电脑里存储的文件越来越多,文件夹中的文件数量越来越庞大,数据越来越杂乱。花费时间寻找特定文件已成为一个大问题。今天,我来分享一些WPS Office排序方法,帮助您快速找到所需文档,轻松搞定文件整理。
一、按时间排序
这是最常用的排序方法之一,按时间排序可使您快速找到最近编辑的文档并轻松排除不需要的旧文档。WPS Office中默认情况下也是按时间排序的。点击以“时间”模式排序的下拉菜单即可随时更改排序方法。(在WPS文档屏幕下,点击“时间”旁边的三角形)。同时,你还可以选择使用升序和降序来改变时间模式的排序方式。这使得你不需要使用任何其他操作即可快速有效地找到最新的文档。
二、按文件类型排序
如果您存储的文件有很多种类,为了更便于分组,按类型排序不失为一种有效的方法。您可以使用WPS Office的“类型”排序功能,它使您能够将文件根据其类型进行分类。这对于大型文件夹非常有用,您可以为每个文档类型设置一个子文件夹,以组织每个类型中的文档。
三、按字母顺序排序
WPS Office中最为基本的排序功能当属按字母顺序排列。该功能根据文档名称的第一个字母排序,对于按字母顺序命名文件的人非常有帮助。该功能还可根据您的要求,按升序或降序排列。到排序下拉菜单中选择“名称”,您便可以进行字母顺序排序。
四、按文件大小排序
各种文件类型将导致不同的文件大小。如果您经常使用大型文件,那么按文件大小排序非常有用。您可以使用WPS Office的“大小”排序功能,以组织大型文件和小型文件。此外,“大小”选项还允许您决定是否按文件夹大小排序。在排序下拉菜单中选择“大小”,您就可以按文件大小排序。
五、按修改日期排序
除按创建日期排序外,在WPS Office中,也可以按修改日期进行排序。在更改文档内容后,可以使用此选项使文档更容易查找。在排序下拉菜单中选择“修改日期”,您可以按修改日期升序或降序排列。
六、自定义排序
如果你不满足于上述常见的排序方式,想要更自定义的方式,那么自定义排序功能无疑是你的最佳选择。您可以根据文件的大小,修改日期,文件名称等所有属性进行自定义排序。这种筛选方式更适用于那些已经按照不同属性命名和分类的文件。点击排序下拉菜单,选择“自定义排序”。您可以指定排序规则,并将文件移动到新合适的子文件夹中。
综上所述,WPS Office有多种排序方式来帮助你轻松整理电脑里的文件,让你更快找到自己需要的文档,尤其是对于处理大量文件并按照不同属性分类的用户而言,这些排序功能将让你事半功倍。相信你一定会成为WPS排序达人!
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